Kanbanflow - o aplicație bună pentru a controla sarcinile în așteptare

Kanbanflow, este un instrument de productivitate, care poate fi folosit prin browser sau pe dispozitive mobile, este utilizat pe scară largă în relații de muncă la distanță, adică de tip independent; cu aceasta organizațiile sau grupurile de lucru pot vedea progresul activităților fiecăruia dintre membrii săi. Dacă sunteți unul dintre cei care au sarcini multiple și nu știu cum să organizați sau aveți mai mulți angajați și nu știți cum să vă monitorizați progresul, Kanbanflow este pentru dvs.

În acest articol, vom arăta folosirea acestui instrument complet gratuit, printr-un exemplu; nu fără a afișa mai întâi vizualizarea principală sau tabloul de bord. Interfața web este destul de simplu, pentru a introduce puteți vedea un bar principal care conține: buton de meniu - Placi video- (1), notificări (2), configurația (3), suport (4) și profilul persoanei care aparține organizației (5).

De asemenea, două file sunt în ecranul principal, un -boards- în cazul în care toate plăcile create, deținute de membrul care a aderat la platforma, precum și cele care au fost create de către supraveghetorii imediate sunt localizate.

În al doilea tab - membri - este lista tuturor membrilor grupului de lucru și a e-mailului de contact al acestora.

  • Exemplu de utilizare

Pentru a ilustra funcționarea mai bine, se va face un exemplu dintr-o sarcină reală.

1. Creați o placă: puteți crea cât mai multe plăci pe care le doriți, în acest caz, toate sarcinile vor fi gestionate și plasate. Pentru a crea placa, există două opțiuni, unul în vizualizarea principală a instrumentului, unde faceți clic pe butonul de creare a plăcii - cred că bord- (1), iar al doilea este prin butonul de configurare (2); există punctul de vedere al organizației și numărul de panouri pe care le are și butonul creați consiliul.

2. Puteți crea un consiliu selectând una dintre următoarele opțiuni: Ai Kanban bord cu acest un consiliu este creat cu coloanele de preferința dvs., a doua opțiune este de a copia un consiliu creat anterior (cu aceeași structură), iar al treilea este de a crea un tabloul de bord care afișează informațiile despre plăcile multiple pe care le are organizația.

3. Începe cu prima opțiune, unde este indicat numele plăcii (1) și este selectat dacă placa aparține unei organizații sau este utilizată independent (2). Procesul este urmat (3), iar fereastra coloanei este deschisă, sistemul deschide coloanele 4 în mod implicit (4), fiecare indicând nivelul de progres al fiecărei sarcini. Numele pot fi modificate și ajustate în funcție de dinamica și nevoile grupului de lucru, adăugând sau eliminând coloane (5), urmând procesul (6).

4. Următorul punct este să specificați în care coloane să fie plasate lucrările finalizate (1), dacă instrumentul creează o coloană nouă sau dacă nu este necesar să specificați (2) în placa curentă. Ultimul pas este să indicați câte sarcini pot fi ocupate pentru fiecare coloană - WIP (4), procesul este terminat (5).

5. La sfârșitul consiliului se observă pentru a adăuga sarcini, faceți clic pe cruce verde de lângă fiecare nume de coloană (1), o fereastra cu detaliile sarcinii, numele se deschide - coloana în cazul în care vă aflați (idei ) (2), fereastra de culoare preferată, membrii efectua sarcina asociată unui tag-uri de căutare mai bune (3), descriere a misiunii (4) legate de comentariile (5). Partea dreaptă a ferestrei, o serie de instrumente pentru a face precizări suplimentare cu privire la sarcina (6).

  • Utilizarea culorilor în misiuni poate fi relevantă pentru mulți, deoarece cu acestea este posibilă diferențierea unor procese complet diferite sau egale, astfel încât să puteți vizualiza progresul fiecărei sarcini mult mai rapid.
  • Comentarii, este un alt punct care face un instrument excelent, deoarece proprietarul de bord, sau supraveghetorul activității poate indica specificații în ceea ce privește activitatea, este un alt mod de a se raporta la membrul care se execută procesul în sine.

6. Instrumentele care ajută la o mai bună gestionare a sarcinii sunt următoarele: Adăugați (1): puteți adăuga descrieri, membri, etichete, subtascuri, termen limită, durata estimată a duratei, ora manuală,

Mutați (2): mutați-vă în altă placă sau într-o altă coloană. Timer (3): Începeți numărătoarea inversă (counter), aceasta are particularitatea care integrează tehnica pomodoro, care constă în stabilirea de perioade de timp fixe între 25 și 50 minute; este complet configurabil prin accesarea configurației sale odată pornit. Rapoarte (4): rapoarte de rezultate. Mai mult (5): Creați adresa URL asociată activității. Ștergeți (6): ștergeți

Rapoartele pot da o idee despre ceea ce a fost progresul activității, și, prin urmare, persoana care îl face. Facilitează în sine, supraveghetorul nu efectuează raportarea externă a platformei, ceea ce ar fi considerat o pierdere de timp. De asemenea, tehnica pomodoro permite o sarcină în 50 minute, poate da executorul perioadelor de repaus activitate 5 minute, aceste spații mici de odihnă este numit pomodoros, după ce persoana acumulează 4 pomodoros, odihnă următorul minut va fi 15 minute.

7. Cele mai sunt esențiale pentru sarcinile secundare care stabilesc sarcini, acest lucru, deoarece, cu ei, puteți identifica atât progresul a fost activitate după ce le clar, este să verificați pe fiecare dintre casetele, pentru a determina Procesul a fost finalizat complet și sarcina poate fi mutată în coloana activităților completate.

8. După ce au fost stabilite preferințele, cesiunea este lăsată după cum urmează și este adăugată la coloana corespunzătoare.

9. În momentul în care sarcina schimbă starea, este luată pur și simplu cu cursorul și trasă la poziția considerată. Cu toate acestea, este necesar să se țină seama de faptul că noile sarcini nu pot fi incluse, până când cele în curs de desfășurare sunt finalizate, aceasta este o modalitate de a asigura că toate sarcinile sunt finalizate și că oamenii nu includ masiv sarcinile care ulterior nu Poți termina.

10. Acesta este un complet personalizabil placi configurații instrument, puteți defini alte caracteristici, cum ar fi schimbarea numelui, proprietarului, dacă doriți să arhivați sau să mutați organizația, specificați culorile fiecărui bord, limita de timp, unități estimare (puncte sau timp)

11. De pe mobil puteți urmări sarcinile, prin browserul preferat, nu este o aplicație mobilă, care poate fi descărcată din orice magazin de aplicații, cu toate acestea, pentru a verifica starea sarcinilor în timp ce nu aveți un computer aproape, este foarte util.

12. Panourile sunt afișate și, evident, fiecare dintre sarcinile create, pentru a afișa fiecare coloană, glisați pur și simplu ecranul pentru a afișa toate procesele și nivelul lor de progres.

Consideraciones finales

Este un pas mare pentru liderii întreprinderilor mici, a întreprinderilor digitale și chiar a celor care trebuie să se organizeze în activitățile lor (cum ar fi studenții sau proiectele personale împărtășite), iar acestea, la rândul lor, sunt integrate de un alt set de sub-sarcini multiple .

În plus, supervizorii pot delega activități grupului lor de membri. Este interesant, ca și în cazul unui instrument gratuit ca acesta, este posibil să se vizualizeze toate mișcările organizației, nu este limitat în termenii oricăror funcționalități, nu există nici o acțiune blocată, care să ofere o mai mare libertate de utilizare. Și dacă acest lucru nu este suficient, nu se termină pe măsură ce angajații sunt desemnați activități - așa cum se întâmplă cu agendele, cu notebook-urile și cu alte resurse de birou - acesta este un alt plus care vă poate face să migrați datele dvs. la acest instrument.

Sperăm că a fost util și invităm părțile interesate să acceseze Kanbanflow de pe site-ul dvs. web sau de la browserul mobil, va fi într-o manieră intuitivă și prietenoasă pentru a intra în productivitatea erei digitale.

Lasă un comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată.

Acest site folosește Akismet pentru a reduce spamul. Aflați cum sunt procesate datele despre comentarii.