Management de proiect: printre provocările pe care inginerul civil nu le învață în clasă

La finalizarea diplomei și absolvirea ca inginer, se consolidează îndeplinirea unuia dintre obiectivele pe care fiecare student le stabilește la începerea studiilor universitare. Și mai important dacă cariera care culminează este în zona care te pasionează. Ingineria civilă este o profesie care motivează în fiecare an mii de studenți să se înscrie la universități cu speranța că la finalizarea studiilor vor avea un domeniu larg de lucru în care să își dezvolte abilitățile personale și profesionale; deoarece acoperă studiul, proiectul, direcția, construcția și gestionarea lucrărilor în următoarele ramuri: sanitare (apeducte, canalizări, stații de tratare a apelor uzate, gestionarea deșeurilor solide etc.), rutier (drumuri, bulevarde, poduri, aeroporturi etc.), hidraulice (diguri, diguri, diguri, canale etc.) și structurale (planificare urbană, case, clădiri, ziduri, tuneluri etc.).

Managementul proiectelor de construcții este una dintre disciplinele care atrage în fiecare zi mai mulți ingineri civili să se dedice acestui domeniu profesional, iar cei care îndrăznesc să dirijeze proiecte fără a fi pregătiți, ajung să sufere consecințele și să-și dea seama că în sala de clasă a universității nu toate cunoștințele necesare sunt transmise pentru a face față unei provocări de această amploare.

Pentru succesul în gestionarea unui proiect de construcție, trebuie să aveți cunoștințe extinse în diferite domenii de cunoaștere și mulți ani de experiență, chiar și așa, sunt necesare abilități suplimentare care nu sunt învățate într-o clasă, cum ar fi aspectele conexe cu inteligență emoțională și dezvoltarea relațiilor interumane.

Un proiect este un efort planificat, temporar și unic, realizat pentru a crea produse sau servicii unice care adaugă valoare sau provoacă o schimbare benefică. Toate proiectele sunt diferite și fiecare prezintă situații și provocări care necesită expertiză și inteligență pentru a ști cum să le rezolvăm în cel mai bun mod. Cu toate acestea, toți cei care încep în managementul proiectelor au la un moment dat primul lor proiect și aici vom încerca să vă arătăm câteva sfaturi cu privire la modul de abordare a acestora în cel mai bun mod.

Cel mai bun sfat pe care l-am putea oferi inginerilor civili care intenționează să se dedice în viața lor profesională domeniului managementului de proiect este că aceștia ar trebui să înceapă imediat după absolvire pentru a-și aprofunda cunoștințele teoretice în această materie și cel mai bun mod este de a face un master o diplomă postuniversitară sau urmează cursuri de specialitate în această materie. Institutul de Management al Proiectelor (PMI), o organizație non-profit și una dintre cele mai mari asociații profesionale din lume, cu jumătate de milion de membri certificați în management de proiect în peste 150 de țări, este principala opțiune pentru a începe învățarea a managementului de proiect prin standardele și certificările sale, recunoscute la nivel mondial și dictate în întreaga lume prin comunități de colaborare. Puteți obține mai multe informații despre certificările PMI pe site-ul lor web:  www.pmi.org. Alte opțiuni din întreaga lume pot fi revizuite pe site-ul web: www.master-maestrias.com. Unde sunt indicate 44 de opțiuni pentru masterat în managementul proiectelor, în diferite țări. Unele dintre aceste cursuri pot fi urmate rapid și practic, așa cum este cazul Curs profesional pentru managementul proiectelor (PMP).

Pentru a face față acestui prim proiect, care de obicei trebuie să fie unul mic, vă sugerăm să luați în considerare următoarele aspecte:

• Revizuiți, studiați și investigați foarte bine și în detaliu despre proiect, sunteți managerul responsabil și trebuie să luați decizii tehnice esențiale pe parcursul întregului management. La sfârșitul acestei etape trebuie să cunoașteți întregul proces de construcție și domeniul de aplicare în ceea ce privește costul, timpul și calitatea necesare pentru a-l completa complet.
• Pregătiți-vă obiectivele și obiectivele. Ce se așteaptă de la proiect? Ce se așteaptă de la conducerea dvs.? Care sunt beneficiile pentru companie?
• Petreceți mult timp la începutul proiectului pentru a planifica modul în care vor avea loc lucrurile, cereți opinii din partea echipei dvs. de lucru pentru a construi domeniul de aplicare, programul, bugetul și identificarea riscurilor.
• Cunoaște echipa, ascultă nevoile lor. Oamenii care lucrează fericit își vor valorifica întregul potențial pentru a-și face treaba cât mai bine posibil.
• Implicați-vă echipa. În măsura în care oamenii se simt identificați cu proiectul, vor avea o productivitate mai bună.
• Controlați proiectul. Definiți întâlniri periodice de monitorizare, unde controlați executarea activităților, cheltuielile bugetare, persoanele, riscurile și orice neplăcere care ar putea apărea.
• Țineți la curent părțile interesate. Un participant influent care nu a fost informat în timp util poate lua decizii care nu sunt convenabile pentru gestionarea lor, este important să le informăm și să le respectăm.
• Dacă apar probleme sau dacă proiectul dvs. nu atinge obiectivele cheie, nu vă disperați. Este mai importantă modul în care gestionați situațiile. Revedeți cauza problemei, aplicați acțiunile corective relevante, gestionați modificările necesare în planuri, informați părțile interesate despre situație și continuați cu managementul.

Managementul de proiect poate fi definit ca disciplina de organizare și gestionare a resurselor, astfel încât un anumit proiect să fie complet finalizat în limitele domeniului de aplicare, timp și costuri propuse la început. Prin urmare, aceasta implică executarea unei serii de activități care consumă resurse cum ar fi timp, bani, oameni, materiale, energie, comunicare (printre altele) pentru a atinge obiective predefinite.

Pe baza acestei definiții a managementului de proiect, sunt definite și stabilite domeniile de cunoștințe necesare pe care un bun manager trebuie să le aibă pentru a-și executa în mod eficient munca și sunt:

• Integrarea și domeniul de aplicare al proiectului: acest domeniu este rezumat în două cuvinte: misiune și viziune. Managerul de proiect trebuie să fie clar în ceea ce privește domeniul de aplicare al proiectului în termeni și termeni și, mai presus de toate, în ceea ce privește impactul. Aceasta include dezvoltarea și executarea unui plan și controlul schimbărilor. Pentru aceasta trebuie să cunoașteți aspectele tehnice și constructive specifice executării lucrării.
• Estimarea timpilor și a termenelor limită: Această competență implică pregătirea unui program în care sunt stabilite sarcinile programate, perioadele de execuție și resursele disponibile pentru fiecare. Managerul de proiect trebuie să poată gestiona programele și aplicațiile utilizate pentru a dezvolta programe de lucru, de exemplu Microsoft Project, Primavera etc.
• Gestionarea costurilor: Managerul de proiect trebuie să gestioneze costurile specifice și generale printr-o lucrare anterioară de planificare a resurselor (atât umane, materiale, echipamente și tehnicieni).
• Managementul calității: sunt sarcinile necesare pentru punerea în aplicare a acțiunilor care permit evaluarea calității produselor, a serviciilor sau a conținutului și eliminarea tuturor obstacolelor care împiedică atingerea unui nivel mai ridicat de satisfacție. Pentru a-și îndeplini această competență, managerul trebuie să cunoască reglementările tehnice și de calitate care se aplică în mediul în care se execută construcția.
• Gestionarea resurselor umane: aceasta include angajarea de personal calificat, evaluarea performanței și gestionarea stimulentelor; cu ideea de a lua decizii care măresc nivelul de productivitate și angajamentul celor implicați în proiect.
• Gestiunea relațiilor: managerul de proiect trebuie, de asemenea, să dezvolte un plan de relații și comunicare care să se adapteze nevoilor fiecărui caz. Planul respectiv trebuie să vizeze, în principiu, distribuirea informațiilor, fluiditatea acestora și dezvăluirea statutului fiecărei faze a proiectului, de la prima la livrarea finală.
• Managementul riscului: Acest domeniu al cunoașterii are de a face cu identificarea amenințărilor care se pot confrunta echipa în orice etapă de punere în aplicare, precum și gestionarea acestor riscuri, fie diminuează efectele lor sau inversând impactul acesteia.

În cele din urmă de management de proiect este una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă un inginer civil în viața sa profesională, și care nu a fost pe deplin pregătite în clasă, astfel încât toate profesionist bun, care face ca decizia de a dedica Pentru această disciplină, trebuie să luați decizia de a vă pregăti în fiecare dintre domeniile de cunoștințe necesare pentru a fi un excelent manager de proiect.