Cum se compara Documentele Word

Adesea se întâmplă cu noi, lucrăm la un document, apoi cineva îl deranjează fără a marca revizuirea modificărilor și mai devreme sau mai târziu ocupă pentru a face o comparație între cele două.

în ciuda faptul că foarte rar Scriu despre subiectele programului pentru simpli muritori, profit de această ocazie, deoarece această funcție este inclusă în Microsoft Word și o face ca un farmec. Încă de la început, se sugerează ca ambele documente să fie convertite în versiunea .docx, în caz că nu au fost, pentru a facilita comparația în structurile xml pe care le acceptă noul format.

Pentru a face acest proces, trebuie să mergeți la opțiune Compară, în fila Verifica. Apare un panou în care alegeți care este documentul original și care este documentul final și în numele căruia sperăm că modificările găsite vor fi etichetate.

Există, de asemenea, o opțiune de extindere a panoului în configurația a ceea ce sperăm să comparăm; puteți alege dacă doriți să verificați modificările de format, mișcare, schimbarea de caractere, modificări în tabele, în ordine ...

De asemenea, puteți alege dacă să marcați modificările la nivelul caracterelor sau să marcați întregul cuvânt și apoi, dacă așteptăm modificările marcate într-unul din cele două documente sau unul nou.

Rezultatul arată simultan, în funcție de alegerea marcată în cercul superior, în stânga rezultatul revizuirii și în dreapta cele două documente comparate. Vedeți dacă ceea ce a fost modificat, șters sau adăugat este marcat în diferite culori; rezultatul final poate fi salvat ca un document nou, cu revizii afișate pe hover sau ca înștiințări în panoul din dreapta al documentului.

Mă gândesc la marile calități ale Cuvântului pe care rareori le profităm.