Ștergerea hârtiei cu dosarul Manager

Printre cele mai bune pe care le-am găsit la târgul tehnologic din Honduras, care se desfășoară chiar acum, am găsit un produs numit Dossier Manager, care a fost dezvoltat de Sisteme HNG și care este distribuit de către Lufego.

Practic, acest sistem urmărește să rezolve problema stocării fișierelor, fie ele digitale sau tipărite. Dificultatea stocării documentelor nu este doar spațiul necesar pentru stocarea documentelor, ci importanța pe care o aduc pentru o instituție care nu își permite să le arunce, deoarece la un moment dat trebuie să meargă la ele fie pentru consultare, fie pentru sprijinul formalități.

Pentru aceasta există mai multe soluții IT, deși Dossier Manager pare extrem de robust:

1. Depozitarea prin înregistrări

Spre deosebire de alte aplicații care creează foldere și fișiere în interior, aceasta se bazează pe un principiu „container”, care este într-un fel asemănarea „fișierului”. Deci, o companie poate decide să-și gestioneze toată documentația acolo și tot ceea ce face este să creeze structura documentului, cu atribute și standarde ... la fel ca în procedurile sale de depunere; restul este doar stocarea. A spus în caliche bună "adaptabil la tehnicile convenționale de arhivare, dar într-un mediu digital și totul într-o bază de date"

Are o interfață de administrare, care permite crearea de structuri de fișiere, utilizatori și drepturi; o altă interfață cu utilizatorul care este cea care stochează documente sau le consultă și alta pentru o simplă consultare publică. Odată ce documentele sunt arhivate, acestea pot fi editate prin „check out”, instrumentul aduce funcționalități pentru tăierea, ștergerea și îndreptarea documentelor în cazul documentelor scanate. În cazul în care sunt documente cu formate proprietare, acestea sunt deschise în aplicația respectivă și la „check-in” permite controlul versiunilor sau pur și simplu înlocuirea.

2. Căutați cu ocr în formate 69.

Le puteți căuta, fie după cuvintele cheie, atribute sau chiar după conținutul lor. Nimic ciudat în cazul căutării în birou, AutoCAD sau alte documente salvate în formatul lor nativ, dar pot fi și documente tif sau pdf și sistemul caută făcând ocr în imaginile scanate.

Lucrul amuzant este că nu sunt stocate nimic în dosare, totul se află în baza de date care poate fi Mysql, server sql sau oracol.

Interfața de captare este pregătită doar pentru a alege caracteristicile de captare, inclusiv scanarea în format dublu, văzând cum funcționează am fost surprins să văd un scaner Fujitsu, în care a fost plasat un card de credit și l-am trecut în modul dual (dublu fata) ca si cum ar fi o hartie ... acest echipament are capacitatea de a scana 1000 coli dublu fata zilnic pentru 5 ani ... care poate fi numit de înaltă performanță.

3. Controlul de la distanță

Printre cele mai atractive ale aplicației se numără nivelul său de creștere modulară, cu soluții de la 450 USD la soluții corporative care includ acces la distanță prin servicii web. Una dintre companiile care o implementează este Tigo, care în fiecare dintre Tigocentros are doar un computer, scaner și acces la Internet; Fiecare fișier furnizat de un client sau serviciu intră în sistem și este stocat automat în birourile centrale.

De asemenea, este implementat de către Direcția Executivă a Veniturilor DEI, pentru a controla procedurile vamale prin politicile de declarare a importului de produse. Fiecare agent vamal va avea o licență, care va permite ca toată documentația să intre în sistemul central înainte ca containerul să intre în țară ... deși hârtiile tipărite sosesc întotdeauna în 15 zile în cutii de carton.

Soluțiile de afaceri sunt în topul 20,000 $ cu utilizarea nelimitată a licențelor, în acest caz, o companie care are prezență în țările 16 ar trebui să facă o investiție de 320,000 $ ... în comparație cu alte produse ar fi cel puțin 180,000 $ pe țară ... aproape 3 milioane de dolari.

Pentru mai multe informații puteți contacta Lufergo